Общие сведения

Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением Академии.

   В своей деятельности финансово-экономический отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, МЧС России и МВД России, другими нормативными правовыми актами, принятыми федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, Уставом Академии, приказами начальника Академии.

Главный бухгалтер - начальник финансово-экономического отдела осуществляет руководство отделом и является прямым начальником для личного состава отдела, подчиняется Первому заместителю начальника Академии и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач.

Структура финансово-экономического отдела:

- отделение учета; 
- отделение расчетных операций;
- отделение материального учета;
- отделение анализа и планирования;
- группа налогового учета.

Задачи:

* Последовательное повышение уровня организации финансово-хозяйственной деятельности Академии.
* Осуществление всех видов расчетно-кассовых операций Академии.
* Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и ее результатах.
* Организация и непосредственная работа по финансовому планированию, финансированию, бухгалтерскому учету и отчетности, финансовому контролю деятельности Академии.

* Рациональное использование привлекаемых для осуществления предусмотренной Уставом Академии образовательной и иной деятельности источников финансовых и материально-технических средств.

* Обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

* Подготовка в установленном порядке cоглашений на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполненных работ).

* Перераспределение расходов на обеспечение деятельности, за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

* Разработка и реализация планов мероприятий по экономической работе, контроль над ходом выполнения этих мероприятий.

* Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

  * Участие в проводимых инвентаризациях имущества и обязательств согласно Инструкции Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, в структурных подразделениях Академии.

Функции:

•   Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации, определение учетно-регистрационной дисциплины, проведение экономической экспертизы заключаемых Академией договоров и других сделок;

•   Контроль приоритетности и экономичности расходования средств, в соответствии с источниками финансирования, их целевое назначение по утвержденной смете расходов, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей;

•   Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в порядке, установленном для государственных бюджетных учреждений.

•   Осуществление функций в соответствии с направлениями деятельности, отраженными в Уставе Академии.

  *  Осуществление предварительного контроля в части оформления документов по финансово-хозяйственной деятельности, правомерности совершаемых операций сотрудниками (работниками) структурных подразделений Академии;

   *  Контроль целевого назначения денежных средств по утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей;

    *  Проведение своевременного и правильного начисления и выплаты денежного довольствия сотрудникам, курсантам (слушателям), заработной платы работникам, включая проверку обоснованности установления надбавок и доплат, а также выплат премий независимо от источника финансирования;

  *  Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, с юридическими и физическими лицами;

    * Обеспечение совпадения аналитического учета оборотов и остатков по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также по показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности с данными синтетического и аналитического учета;

  *   Организация учета денежных средств, имущества и иных объектов собственности, переданных Академии физическими и (или) юридическими лицами (в том числе иностранными) в форме добровольного пожертвования;

  *    Учет и анализ, применительно к конкретным условиям использования Академией, закрепленного на праве оперативного управления имущества, в том числе ведения хозяйственной деятельности, передача его в аренду (без права выкупа) или временное пользование;

  *    Внесение предложений по списанию с баланса Академии изношенных и непригодных для дальнейшего использования и реализации основных фондов, оборотных средств, а также дебиторской задолженности, долгов, недостач материальных ценностей, ущерба;

  *   Осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности от использования средств, полученных от приносящей доход деятельности, в соответствии с Уставом Академии, Положением о внебюджетной деятельности, планом финансово-хозяйственной деятельности и другими регламентирующими документами Академии;

   *    Учет денежных средств на лицевых счетах в органах федерального казначейства и иных счетах в банковских учреждениях (в том числе валютных) для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных и кредитно-кассовых операций;

  *     Ведение бухгалтерского и статистического учета в установленном порядке, составление месячных, квартальных и годовых отчетов и балансов, представление соответствующих отчетов в МЧС России и налоговую инспекцию по финансовым обязательствам Академии;

  *    Организация учета поступлений и расходования финансового обеспечения выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполненных работ), а также доходов и расходов по приносящей доход деятельности Академии;

  *    Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

  *    Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

  *     Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности;

  *    Осуществление контроля сохранности основных средств и материальных запасов в местах их хранения и эксплуатации;

  *    Ведение систематизированного учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов;

  *     Оказание организационно-методической и практической помощи представительствам Академии, а также ее внебюджетным подразделениям по вопросам осуществления финансово-хозяйственной деятельности;

  *      Участие в комиссиях по исчислению стажа для выплаты надбавки за выслуги лет начальствующему составу и работникам.