
Общие сведения
Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением Академии.
В своей деятельности финансово-экономический отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, МЧС России и МВД России, другими нормативными правовыми актами, принятыми федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, Уставом Академии, приказами начальника Академии.
Главный бухгалтер - начальник финансово-экономического отдела осуществляет руководство отделом и является прямым начальником для личного состава отдела, подчиняется Первому заместителю начальника Академии и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач.
Структура финансово-экономического отдела:
- отделение учета;
- отделение расчетных операций;
- отделение материального учета;
- отделение анализа и планирования;
- группа налогового учета.
Задачи:
* Последовательное повышение уровня организации финансово-хозяйственной деятельности Академии.
* Осуществление всех видов расчетно-кассовых операций Академии.
* Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и ее результатах.
* Организация и непосредственная работа по финансовому планированию, финансированию, бухгалтерскому учету и отчетности, финансовому контролю деятельности Академии.
* Рациональное использование привлекаемых для осуществления предусмотренной Уставом Академии образовательной и иной деятельности источников финансовых и материально-технических средств.
* Обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
* Подготовка в установленном порядке cоглашений на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполненных работ).
* Перераспределение расходов на обеспечение деятельности, за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
* Разработка и реализация планов мероприятий по экономической работе, контроль над ходом выполнения этих мероприятий.
* Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
* Участие в проводимых инвентаризациях имущества и обязательств согласно Инструкции Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, в структурных подразделениях Академии.
Функции:
-
Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации, определение учетно-регистрационной дисциплины, проведение экономической экспертизы заключаемых Академией договоров и других сделок;
-
Контроль приоритетности и экономичности расходования средств, в соответствии с источниками финансирования, их целевое назначение по утвержденной смете расходов, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей;
-
Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в порядке, установленном для государственных бюджетных учреждений.
-
Осуществление функций в соответствии с направлениями деятельности, отраженными в Уставе Академии.
* Осуществление предварительного контроля в части оформления документов по финансово-хозяйственной деятельности, правомерности совершаемых операций сотрудниками (работниками) структурных подразделений Академии;
* Контроль целевого назначения денежных средств по утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей;
* Проведение своевременного и правильного начисления и выплаты денежного довольствия сотрудникам, курсантам (слушателям), заработной платы работникам, включая проверку обоснованности установления надбавок и доплат, а также выплат премий независимо от источника финансирования;
* Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, с юридическими и физическими лицами;
* Обеспечение совпадения аналитического учета оборотов и остатков по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также по показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности с данными синтетического и аналитического учета;
* Организация учета денежных средств, имущества и иных объектов собственности, переданных Академии физическими и (или) юридическими лицами (в том числе иностранными) в форме добровольного пожертвования;
* Учет и анализ, применительно к конкретным условиям использования Академией, закрепленного на праве оперативного управления имущества, в том числе ведения хозяйственной деятельности, передача его в аренду (без права выкупа) или временное пользование;
* Внесение предложений по списанию с баланса Академии изношенных и непригодных для дальнейшего использования и реализации основных фондов, оборотных средств, а также дебиторской задолженности, долгов, недостач материальных ценностей, ущерба;
* Осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности от использования средств, полученных от приносящей доход деятельности, в соответствии с Уставом Академии, Положением о внебюджетной деятельности, планом финансово-хозяйственной деятельности и другими регламентирующими документами Академии;
* Учет денежных средств на лицевых счетах в органах федерального казначейства и иных счетах в банковских учреждениях (в том числе валютных) для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных и кредитно-кассовых операций;* Ведение бухгалтерского и статистического учета в установленном порядке, составление месячных, квартальных и годовых отчетов и балансов, представление соответствующих отчетов в МЧС России и налоговую инспекцию по финансовым обязательствам Академии;
* Организация учета поступлений и расходования финансового обеспечения выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполненных работ), а также доходов и расходов по приносящей доход деятельности Академии;
* Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
* Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
* Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности;
* Осуществление контроля сохранности основных средств и материальных запасов в местах их хранения и эксплуатации;
* Ведение систематизированного учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов;
* Оказание организационно-методической и практической помощи представительствам Академии, а также ее внебюджетным подразделениям по вопросам осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
* Участие в комиссиях по исчислению стажа для выплаты надбавки за выслуги лет начальствующему составу и работникам.
Поделиться в соц.сетях