Академия Государственной Противопожарной Службы МЧС России
Академия Государственной Противопожарной Службы МЧС России
Translate / Übersetzen / Traduire / ترجم Версия для слабовидящих Распечатать
Личный кабинет
Супруновскому Анатолию Михайловичу
Академия Государственной Противопожарной Службы МЧС России
Показать меню
Показать инструменты
Общий отдел является структурным подразделением Академии ГПС МЧС России, призванным осуществлять ведение делопроизводства и документационное обеспечение Академии.
 
Общий отдел в своей деятельности руководствуется:
- Приказом от 03.12.2014 г. № 670 «О совершенствовании делопроизводства в территориальных органах, учреждениях и организациях МЧС России»;
- Законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
- Распорядительными документами МЧС России;
- Уставом Академии;
- Положением об общем отделе;
- Должностными инструкциями сотрудников отдела;
- Приказами и распоряжениями начальника Академии.
 
На отдел возложены следующие функции:
- прием, учет и распределение поступающих документов;
- передача документов на рассмотрение начальнику Академии и после получения соответствующей резолюции – исполнителям;
- учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и отправка;
- контроль за прохождением документов, подготовка сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах;
- контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;
- разработка номенклатуры дел;
- формирование, оформление, учет, хранение дел; подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
- отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
- проведение инструктажа вновь принятых сотрудников по вопросам организации работы с документами;
- организация работы по приему, учету, регистрации обращений граждан.
 
Основными задачами Общего отдела являются:
- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению;
- совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- сокращение документооборота;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Академии и его подразделениях прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники.